Der eFax-Blog

So senden Sie ein Fax per E-Mail  | eFax Corporate  

11. Mai 2017 – eFax Corporate Team

Wir werden häufig von IT-Managern and Leitern der Informationstechnologie kontaktiert, die sich nach einer angemessenen Lösung umschauen, mit der sie ihre Herausforderungen beim Faxen bewältigen können. Das hohe Faxvolumen verursacht für viele Unternehmen einen finanziellen Mehraufwand, den sie zusätzlich zu ihren bereits steigenden Bürokosten tragen müssen.

Die naheliegende Lösung für solche Probleme besteht darin, die Fax-Infrastruktur Ihres Betriebs zu einer Cloud-basierten Fax-Lösung zu migrieren. Und obgleich die meisten Unternehmen wissen, dass diese Lösung absolut realisierbar ist – entweder durch den Versand und den Empfang von Faxen per E-Mail, über eine Web-Oberfläche oder über eine Mobilanwendung –, haben sie häufig keine Vorstellung davon, wie dieser Prozess verläuft.

Denn schließlich arbeiten die meisten IT-Abteilungen dieser Unternehmen immer noch mit Infrastrukturen, die sich seit den 1980ern nicht bedeutend verändert haben. Diese bestehen üblicherweise aus herkömmlichen Faxgeräten und veralteten internen Fax-Servern.

Internet Faxen und seine Vorteile

Die Vorstellung, sich von veralteten internen Geräten zu trennen, mag auf manche Unternehmen abschreckend wirken, aber die Aufrüstung auf eine Cloud-basierte Fax-Lösung kann zahlreiche Vorteile in Bezug auf Betriebseffizienz und Fax-Kosten mit sich bringen.

Das Faxen mit traditionellen Geräten läuft über Telefonleitungen, wofür generell bedeutende monatliche Kosten anfallen. Auch wenn in vielen Fällen altmodische Faxgeräte durch modernere Multifunktionsdrucker ersetzt wurden, bleiben die allgemeinen mit dem Faxversand verbundenen Prozesse mittels solcher Systeme großenteils unverändert.

Da das Faxen weiterhin über die bereits etwas in die Jahre gekommenen Multifunktionsgeräte verläuft, senden zahlreiche Unternehmen immer noch Faxe wie vor über einem Jahrzehnt. Aufgrund der anhaltenden Auffassung, dass altmodische Faxgeräte und analoge Kommunikationsprotokolle nach wie vor den Branchenstandard beim Faxversand bilden, sind sich viele im IT-Bereich Beschäftigte im Unklaren darüber, wie das Faxen über das Internet eigentlich funktioniert.

Bislang sind nur wenigen die wichtigsten Vorteile, die das Internet Faxen bietet, bekannt. Bevor sie den Übergang zum Online Faxen vornehmen, treten IT-Fachleute gewöhnlich mit uns in Kontakt, um Antworten auf häufig auftretende Fragen zu erhalten, zum Beispiel:

Häufig gestellte Fragen zum Internet Faxen 

  • „Wie können unsere Mitarbeiter/Kunden/Partner uns ein Fax per E-Mail senden?“
  • „Können wir hierfür unsere vorhandene E-Mail-Software verwenden, oder müssen wir auf eine völlig andere Plattform aufrüsten?“
  • „Ist es möglich, benutzerdefinierte Fax-Deckblätter zu erstellen, mit denen wir unser Unternehmen hervorheben können?“
  • „Müssen wir zusätzliche Software installieren, wenn wir ein Upgrade auf Ihr Cloud-basiertes System vornehmen? Müssen wir in diesem Fall sicherstellen, dass diese Software auf jedem Gerät, über das wir Faxe in unserem Unternehmen senden und empfangen können, installiert wird?“
  • „Müssen unsere Dateien vor dem Versand konvertiert werden? Und wenn ja, welche Formate sollten wir verwenden?“
  • „Eine große Anzahl der von uns versandten Faxe gehen ins Ausland: Ist das mit eFax Corporate möglich?“
Geschäftskunden, die ein Fax empfangen

Anleitung zum Online Faxen

Um die obigen Fragen schnell und effizient zu beantworten, haben wir die folgende kurze Video-Anleitung erstellt (die weniger als eine Minute lang ist).

Diese führt Sie Schritt für Schritt durch den gesamten Prozess: wie Sie zunächst ein neues, speziell auf Ihr Unternehmen abgestimmtes Fax über das von Ihrem Unternehmen normalerweise genutzte E-Mail-Programm erstellen und wie Sie Ihr Fax anschließend über einen sicheren Server, der Ihnen fortschrittliche TLS-Verschlüsselung bietet, an eine beliebige Empfängeradresse überall auf der Welt versenden.

Versand von Faxen in die ganze Welt

Unsere komplette Video-Anleitung führt Sie durch jede Etappe, die Sie beim Übergang auf den Online-Versand Ihrer geschäftlichen Faxe durchlaufen müssen, und zeigt Ihnen, wie einfach es ist, Ihr erste Online-Faxmitteilung zu versenden.

Im ersten Schritt wird erläutert, wie Sie Faxe innerhalb Ihres Landes und ins Ausland versenden. Wenn Sie ein Internet-Fax im Inland versenden möchten, öffnen Sie einfach eine neue Mitteilung und geben Sie im Feld „An“ die Faxnummer Ihres Empfängers sowie zusätzlich das Suffix „@efaxsendeu.eu“ ein, z. B. 12345678@efaxsendeu.eu.

Ebenso einfach können Unternehmen internationale Faxe mit eFax Corporate versenden. Der einzige Unterschied beim Versand internationaler Faxe besteht darin, dass Sie bei der Rufnummer des Empfängers vor die Ortsvorwahl noch die Ländervorwahl setzen müssen.

Nachdem Sie sich entschieden haben, ob Ihre Faxmitteilung im Inland oder ins Ausland versandt werden soll, müssen Sie nur noch ein optionales benutzerdefiniertes Deckblatt hinzufügen. Die Video-Anleitung von eFax Corporate enthält einfache Anweisungen dazu, wie Sie Ihre Dateien anhängen und ein Begleitschreiben auf dem Deckblatt erstellen.

Ihre neue Kommunikationslösung

Unsere komplette Video-Anleitung führt Sie durch jede Etappe, die Sie beim Übergang auf den Online-Versand Ihrer geschäftlichen Faxe durchlaufen müssen, und zeigt Ihnen, wie einfach es ist, Ihr erste Online-Faxmitteilung zu versenden.

Nachdem Sie sich unsere kurze Video-Anleitung angeschaut haben, sollten Sie eine viel bessere Vorstellung davon haben, wie der Cloud-basierte Fax-Service von eFax Corporate funktioniert und inwiefern er Ihrem Unternehmen durch Straffung von Prozessen zu wesentlich besserer Effizienz verhilft.

Cloud-basiertes Faxen erfordert wenig Wartung auf Seiten Ihres IT-Teams und stellt die ideale Lösung für IT-Fachleute dar, die die Kommunikationsinfrastruktur ihres Unternehmens verbessern möchten. Wir bei eFax Corporate sind hundertprozentig davon überzeugt, dass der Wechsel auf den Online-Fax-Service sich für Ihr Unternehmen bezahlt machen wird.

Online-Versand von geschäftlichen Faxen über ein Tablet

Mithilfe unserer Cloud-basierten Lösungen ist das Senden und Empfangen von Faxen genauso einfach wie das Senden einer simplen E-Mail-Mitteilung. Wenn Sie weitere Informationen darüber erhalten möchten, welche Vorteile ein eFax Corporate-Konto Ihrem Unternehmen gegenüber einem regulären eFax-Konto bietet, wozu auch der Zugang zu unserem exklusiven Administrator-Portal und die Unterstützung durch einen persönlichen Kundenmitarbeiter gehören, kontakten Sie uns bitte, um ein kundenspezifisches Angebot zu erbitten.


Zurück zum Blog