Der eFax-Blog

Im Verhältnis zu den zahlreichen Anforderungen, die IT-Teams heutzutage bewältigen müssen, nimmt der Einsatz von Kapital, Zeit und Ressourcen zur Wartung physischer Fax-Server und Fax-Infrastrukturen keinen hohen Stellenwert ein. Doch besteht bei Unternehmen weiterhin der Bedarf, Faxe versenden und empfangen zu können. Zahlreiche etablierte Branchen, wie die Rechtsbranche, das Gesundheitswesen, der Finanzdienstleistungssektor und die Fertigungsindustrie, verlassen sich auf die Sicherheit, die Zuverlässigkeit und die Prozessintegration ihrer Fax-Infrastruktur.

Viele dieser Unternehmen müssen sich einige kritische Fragen beantworten:

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Cloud Faxen für die Transportbranche | eFax Corporate

26. September 2017 – eFax Corporate-Team
Ein Auslieferungsfahrer mit einem Tablet in einem Lkw

In der Transportbranche sind mobile Unternehmen tätig, die Vorreiter im Einsatz mobiler Technologie sind. Ironischerweise sind Transportunternehmen allerdings von einer Technologie abhängig, die nicht unbedingt für eine besondere Mobilität bekannt ist: dem Faxen.

Falls es Ihrem Speditionsunternehmen wie den meisten Logistikunternehmen geht, wollen Ihre Kunden Geschäftsdokumente oft per Fax verschicken und empfangen.

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Immobilienmakler, der sich mit einem Kunden unterhält

Die Immobilienbranche ist besonders anfällig für Datensicherheitsverletzungen und Hackerangriffe. Ohne die angemessenen Sicherheitsprotokolle und geschützten Kommunikationsmethoden können unbefugte Mitarbeiter vorsätzlich oder versehentlich Zugang zu den persönlichen Informationen von Kunden einer Makleragentur erlangen.

Immobilienfirmen müssen dafür sorgen, dass ihre Kommunikationssysteme den Branchenbestimmungen entsprechen und im Einklang mit den Best Practices für Sicherheit und Datenschutz stehen.

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Finanzrechner für Faxen

Falls Sie in der Finanzbranche tätig sind und Ihr Verantwortungsbereich das IT-Geschäft Ihres Unternehmens einschließt, stellen Ihre Mitarbeiter möglicherweise sicher, dass Sie die aktuellsten Herausforderungen an die Faxgeräte Ihres Unternehmens kennen.

In diesem Beitrag informieren wir Sie über die Vorzüge und Nachteile des Faxens und erklären Ihnen, warum das Cloud Faxen in der Finanzbranche eine wunderbare Alternative darstellt.

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Apotheker mit einem Rezept

Wenn Sie im Apothekengeschäft tätig sind, ist jetzt der Zeitpunkt gekommen, um die Geräte und die IT-Ausrüstung Ihrer Apotheke hinsichtlich ihrer Eignung unter die Lupe zu nehmen und zu überprüfen, ob diese den heutigen internen und externen Datensicherheitsbedrohungen standhalten können.

Unter dem NHS Act (Nationales Gesundheitsdienstgesetz), dem Health and Social Care Act (Gesundheits- und Sozialgesetz), dem Data Protection Act (Datenschutzgesetz) und dem Human Rights Act (Menschenrechtsgesetz) in Großbritannien besteht die Verantwortung von im Gesundheitswesen tätigen Unternehmen, einschließlich Apotheken, darin, den Schutz von vertraulichen Gesundheitsdaten zu priorisieren.

In einer Branche, die sich immer noch vorwiegend auf Papierdokumente verlässt, sind besonders Apotheken anfällig für diese Bedrohungen. Der herkömmliche Faxversand ist ein perfektes Beispiel für eine weit verbreitete veraltete Technologie, bei der die Vertraulichkeit von Patientendaten gefährdet ist.

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Anwalt Geschäftsmann arbeitet mit Papieren auf seinem Schreibtisch

Stellen Sie sich folgendes Szenario vor: Eine Anwältin muss dem Gericht einige wichtige Dokumente zukommen lassen, die für ihren Fall kritisch sind. Es gibt jedoch ein Problem: Der Gerichtsbedienstete akzeptiert nur Dokumente per Fax, und die Anwältin kann das Fax aufgrund eines Papierstaus nicht rechtzeitig versenden. Ihre Unfähigkeit, die Verwaltungsvorschriften zu erfüllen, haben ihren Fall möglicherweise in Gefahr gebracht.

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VoIP-Kopfhörer auf Computer-Tastatur

Als weltweit führender Cloud-Fax-Service für kleine, mittlere und große Unternehmen erhalten wir viele Anfragen zu unserem Online-Service. Und einige der am häufigsten gestellten Fragen beziehen sich auf Bedenken beim Faxen über VoIP.

Unternehmen, die auf eine VoIP-Infrastruktur umgestellt haben, fragen sich oft, ob sie weiterhin zuverlässig Faxe senden und empfangen können. Und obwohl es technisch möglich ist, über VoIP zu faxen, geht dies nicht problemlos.

Ein Wort der Warnung

VoIP-Faxen ist eine unzuverlässige Methode der Kommunikation und fällt häufig in Bezug auf Zuverlässigkeit und Effizienz aus. Ihre Nachrichten werden möglicherweise nicht zugestellt, insbesondere bei längeren Dokumenten mit mehr als ein paar Seiten.

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Smartphone weltweite Konnektivitäts-Cloud

Wenn Sie unseren neuesten Blogbeitrag „Wie Cloud Faxen funktioniert“ gelesen haben, sollten Sie ein ziemlich gutes Verständnis nicht nur dafür haben, wie Cloud Faxen für Ihr Unternehmen funktionieren kann, sondern auch von den technischen Hintergründen. eFax Corporate bietet Unternehmen eine breite Palette an flexiblen Faxlösungen und Add-ons, die sich positiv auf die gesamten Kommunikationsprozesse Ihres Unternehmens auswirken werden.

Lassen Sie uns zunächst auf die Arten von praktischen Lösungen eingehen, die eFax Corporate Ihrem Unternehmen bieten kann und wie Sie und Ihre Mitarbeiter Cloud-basiertes Faxen nahtlos in Ihren täglichen Workflow integrieren können, zusätzlich zum Senden und Empfangen von Faxen über Ihre E-Mail-Konten im Büro.

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So funktioniert Cloud Faxen| eFax Corporate

29. Juni 2017 – eFax Corporate Team
Cloud Faxen

Für viele Unternehmen stellen Cloud-basierte Fax-Services ein relativ vages Konzept dar. Begriffe wie „Internet-Fax“, „Fax per E-Mail“, „Online Faxen“ und „die Cloud“ tauchen online oft auf. Allerdings erkennen und verstehen viele Unternehmen das technische Grundprinzip des Online Faxens nicht.

Im weitesten Sinne ermöglicht das Cloud Faxen Nutzern das Verschicken und Empfangen von Dokumenten über ein E-Mail-Programm oder Webportal, ohne dass dafür Hardware oder Software vor Ort erforderlich ist. Da E-Mails heute eines der beliebtesten Tools in Büros weltweit sind, erhalten Unternehmen durch Integration Cloud-basierter Fax-Services in ihren Geschäftsbetrieb die Möglichkeit, Online-Internet-Faxen in einem bestehendem E-Mail-Kommunikationsnetzwerk zu implementieren.

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Geschäftsmann, der mit der Hand ein Cloud-Sicherheitskonzept auswählt

Einer der zahlreichen Vorteile beim Einsatz von eFax Corporate besteht in dem von uns gebotenen hohen Niveau an Sicherheit und Datenschutz. Für Unternehmen, die sensitive oder äußerst vertrauliche Informationen verarbeiten, besonders in der Rechts-, Finanz- und Medizinbranche, ist ein sicheres Kommunikationsnetzwerk von zentraler Bedeutung.

Was viele Unternehmen jedoch nicht wissen: Das von einem Cloud-Fax-Service bereitgestellte Schutzniveau kann je nach Art der verwendeten Verschlüsselung variieren.

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Arzt, der am Computer arbeitet

Im Gesundheitswesen tätige Fachkräfte kennen sich mit den Datensicherheitsverfahren in Bezug auf Patientenvertraulichkeit sehr gut aus, aber vielleicht stellt die unzureichende technische Ausstattung Ihres Büros unbeabsichtigt eine Gefährdung für Ihre Organisation dar.

Vorschriften für die Faxübermittlung im Gesundheitssektor

Die Informationen und die Vertraulichkeit von Patienten ist in Großbritannien unter dem NHS Act, dem Health and Social Care Act, dem Data Protection Act und Human Rights Act streng geschützt. Jedoch Ihr Faxgerät – obgleich einst ein fester Bestandteil Ihrer Bürotechnik – kann Risiken mit sich bringen: Hochvertrauliche Patientendaten können verloren gehen, gestohlen werden oder auf andere Weise in die Hände unberechtigter Personen gelangen.

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MFD – Multifunktionsdrucker
Es sind immer noch Millionen Unternehmen auf das Faxen angewiesen, obwohl wir uns in einer modernen, vom Internet dominierten Welt befinden. Unternehmen aus Branchen wie dem Gesundheitswesen, der Rechtsbranche, dem Immobiliensektor, dem Finanzdienstleistungssektor und der Fertigung sind, gelegentlich sogar täglich, bei ihrer Geschäftstätigkeit auf das Faxen angewiesen.

Außerdem werden Multifunktionsdrucker (MFD) landesweit immer noch intensiv genutzt. Das Marktforschungsunternehmen International Data Corporation (IDC) hat herausgefunden, dass im Jahr 2014 17 Millionen MFD verkauft wurden. Dies ist für viele Unternehmen ein gutes Zeichen, da MFD beim Verschicken eines Papierfax die perfekte Alternative zu Faxgeräten sind, besonders falls Ihr Unternehmen bereits Cloud Faxen nutzt.

Uns bei eFax Corporate wird häufig folgende Frage gestellt: „Wir nutzen Cloud Faxen und haben bereits unsere Faxgeräte entsorgt. Wie kann ich nun ein Papierfax verschicken?“ Die Antwort ist sehr einfach: „Nutzen Sie Ihren MFD.“


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So senden Sie ein Fax per E-Mail | eFax Corporate  

11. Mai 2017 – eFax Corporate Team
Online-Versand von geschäftlichen Faxen über ein Tablet

Wir werden häufig von IT-Managern and Leitern der Informationstechnologie kontaktiert, die sich nach einer angemessenen Lösung umschauen, mit der sie ihre Herausforderungen beim Faxen bewältigen können. Das hohe Faxvolumen verursacht für viele Unternehmen einen finanziellen Mehraufwand, den sie zusätzlich zu ihren bereits steigenden Bürokosten tragen müssen.

Die naheliegende Lösung für solche Probleme besteht darin, die Fax-Infrastruktur Ihres Betriebs zu einer Cloud-basierten Fax-Lösung zu migrieren. Und obgleich die meisten Unternehmen wissen, dass diese Lösung absolut realisierbar ist – entweder durch den Versand und den Empfang von Faxen per E-Mail, über eine Web-Oberfläche oder über eine Mobilanwendung –, haben sie häufig keine Vorstellung davon, wie dieser Prozess verläuft.


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Hartware-Wartung von Geschäftsservern

Viele Jahre lang haben die IT-Abteilungen weltweit interne Fax-Server eingesetzt, um die täglichen Fax-Abläufe ihrer Unternehmen in Bezug auf Verwaltung und allgemeine Überwachung sowie Datensicherheit zu zentralisieren. Zur damaligen Zeit galt ein solches System als auf dem Höchststand der Technik. Jedoch hat sich die Technologie im Laufe der Zeit erheblich fortentwickelt und es gibt Anzeichen dafür, dass diese Art von Fax-Server-Architektur zunehmend veraltet und im Vergleich zu modernen Systemen weniger effizient ist.


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